Pikk sobiva töö otsimine ja intervjuu on lõpuks läbi. Näib, et pärast ihaldatud positsiooni omandamist võite kogemused unustada. Muretsed aga pidev alt selle pärast, kuidas su esimene tööpäev möödub. See põnevus on mõistetav, kuid ärge kartke liiga palju. Hoolikas ettevalmistus, enesekontroll ja psühholoogide nõuanded aitavad jätta uutele kolleegidele hea mulje.
Hakka varakult valmistuma
Kui teid võeti tööle vestluse tulemusel, ei tohiks te kohe tänutundest laiali jooksma ja tormata koos sõprade ja perega võitu tähistama. Hinga sügav alt sisse, võta end kokku ja esita juhile mõned olulised küsimused. Oma esimese tööpäeva võimalikult lihtsaks muutmiseks esitage järgmine teave:
- kellega te kohtute, kes teie tööd jälgib ja kelle poole saate abi ja nõu saamiseks pöörduda;
- kontrollige oma töögraafikut;
- küsige kindlasti, kas organisatsioonil on riietumisstiil;
- koostage nimekiri dokumentidest, mis teil registreerimiseks kaasas peavad olema;
- uurige, milliste tarkvaratoodetega peate töötama, et neid kodus korralikult uurida;
- märkige kindlasti kogu teave märkmikusse, et te midagi ei unustaks.
Iialgi pole valus, kui külastate täiendav alt selle organisatsiooni ametlikku veebisaiti, kus kavatsete töötada. Se alt leiate lisateavet, samuti saate juba mällu laekunud teavet parandada.
Mida teha eelmisel päeval
Esimene päev uuel töökohal on kindlasti stressirohke. Kogemuse minimeerimiseks peaksite eelmisel päeval hoolik alt valmistuma. Parim on veeta see päev vabal ajal – minge sõpradega kinno või minge perega loodusesse. Peaksite saama maksimaalselt positiivseid emotsioone, et mitte jätta ruumi põnevusele. Minge kindlasti varakult magama. Et mitte midagi kiiremas korras unustada, peate õhtul tegema järgmist:
- otsustage oma töögarderoobi üle ja valmistage kõik ette nii, et hommikul jääks vaid riidesse panna;
- koostage nimekiri vajalikest dokumentidest ja pange need kohe kotti;
- koostage hommikuks tegevuste skript, et mitte segadusse sattuda;
- planeerige, kuidas tööle hakkate, võttes arvesse kõiki ettenägematuid asjaolusid, et vältida hilinemist.
Ärge kunagi lükake valmistumist hommikuks edasi. Usu mind, sa ei tule sellega toime. Parem on magada pool tundi lisa, valmistada maitsvat hommikusööki ja võtta aega soengu või meigi tegemiseks.
Esimene päev tööl – psühholoogi nõuanne
Kõik uus on stressi tekitav ja veelgi enam, mis puudutab tööd. Sa pead harjumavõõras meeskond ja saavad kiiresti oma kohustustega hakkama. Loomulikult võib ettevalmistamata inimene sattuda segadusse või isegi endast välja minna. Seetõttu tasub sellisele sündmusele nagu esimene tööpäev suhtuda äärmiselt vastutustundlikult. Psühholoogid ütlevad teile, kuidas käituda:
- Jäta asjatud mured kõrvale. Igaüks läbib keeruka personali kohanemisprotsessi. Häälestage tõsiasja, et iga päevaga on teil lihtsam.
- Kohtlege kolleege ülima viisak alt. Samas peaks su nägu kiirgama sõbralikkust. Nii saate kiiresti töötajatega ühendust võtta ja sõpru leida.
- Astuge kaasa. Empaatia ebaõnnestumiste suhtes ja rõõm kolleegide õnnestumiste üle on võrgustiku loomisel oluline punkt. Sellegipoolest ei tohiks te end kinnisideeks näidata.
- Teie probleeme ja muresid ei tohiks avalikustada. Samuti ärge kunagi näidake üles isiklikku vaenu oma töökaaslaste vastu.
- Mitte mingil juhul ärge võõrustage kellegi teise töökohta. Isegi kui ettevõttel on järjekord kellegi telefoni, klammerdaja või printeri kasutamine, ei tasu seda esimesel tööpäeval teha.
- Ära räägi liiga palju endast, ära uhkusta oma oskuste ja annetega. Kõigepe alt peaksite töö vastu huvi üles näitama.
- Veetke esimene päev tööl jälgides. See ei puuduta ainult tööprotsessi, vaid ka kolleegide käitumist. Teades nende iseloomuomadusi, on teil lihtsam meeskonnas kohaneda.
- Ära oota, kuni ülemused sulle märkuse tegemiseks helistavad. Esimene kord on paremiseseisv alt aru andma juhtkonnale, et kontrollida töö õiget teostamist.
- Eemaldage negatiivsus ja heitumus. Kujutage ette, millist edu saate saavutada täna, nädala, kuu, aasta pärast. Mõtted on materiaalsed ja seetõttu peavad need olema positiivsed ja helged.
- Kasutage oma algaja staatust ja ärge püüdke kohe näidata suurepäraseid tulemusi. Alustuseks proovige süveneda töö üksikasjadesse.
Peamine reegel, mida uue ettevõtte alustamisel järgida, on positiivne meeleolu. Sisenege kontorisse naeratades ja soovides edukat tööpäeva. Väga oluline on seda teha siir alt. Kui tuju ei ole, siis pole vaja sunnitud grimasse. Piisab vaid viisakast tervitusest.
Mida mitte teha
Esimesel tööpäeval teevad paljud vigu, mis võivad takistada edasist kohanemist meeskonnas. Kolleegidega sujuvaks tundmaõppimiseks ärge mingil juhul tehke järgmist:
- jääge hiljaks (isegi kui see juhtus teie süül, olete kolleegide ja ülemuste silmis ebatäpne inimene);
- nimede unustamine (näiliselt on see tühiasi, kuid võib solvata, nii et kirjutage see üles, kui te pole oma mälus kindel);
- meelitama nii ülemusi kui ka töötajaid;
- kiidelda (parem on oma paremust suurepärase tööga tõestada);
- räägi oma eelmisest töökohast (kolleegid võivad huviga kuulata, aga ülemustele ei pruugi see meeldida);
- seadke oma järjekord kontoris; võtaliiga palju kohustusi nii töö kui ka isiklike suhete osas kolleegidega;
- nõudke midagi, kui te probleemist aru ei saa;
- edendage sõprust või sugulust ülemuste või aukandjatega (eriti kui saite nende patrooniks töökoha);
- rake oma sõprus või lähedasem suhe kohe peale.
Muidugi pole keegi vigade eest kaitstud, kuid esialgu on parem end kontrolli all hoida. Kui teil õnnestub end hästi kehtestada ja saada väärtuslikuks töötajaks, antakse teile aja jooksul mõned vead andeks.
Mida esimesel päeval teha
Esimene päev uuel töökohal on suur proovikivi. Sellegipoolest tuleb paanika maha jätta ja ratsionaalne mõtlemine sisse lülitada. Et oma tööd tulevikus lihtsamaks muuta, tuleb esimesel päeval läbida järgmine miinimumprogramm:
- Olge oma kolleegide tundmaõppimisel ennetav. Pidage meeles, et olete juba väljakujunenud meeskonnas ja selleks, et hõivata selles teatud nišš, peate pingutama.
- Korraldage oma tööruum kohe. Tulevikus ei pruugi teil selleks lihts alt aega olla. Lisaks saad niimoodi luua aktiivse ja tööka inimese mulje.
- Püüdke võimalikult sügav alt süveneda kõigisse selles meeskonnas töötamise funktsioonidesse ja mõista selle atmosfääri. Olge tähelepanelik.
- Saage aru oma töö spetsiifikast ja ka režiimi funktsioonidest. Koguge ja uurige kõiki dokumente, mis sisaldavad teavet teie õiguste, kohustuste ja muu kohtaolulised tingimused.
Kui olete osakonnajuhataja
Vahel on ülemusel uue töökohaga kohanemine palju keerulisem kui tavalisel töötajal. Kui oled osakonnajuhataja, siis esimesel päeval ja edaspidises töös peaksid juhinduma järgmistest reeglitest:
- ära kritiseeri kunagi alluvat tema kolleegide juuresolekul;
- jätke oma isiklik mulje inimesest endale - teil on õigus rääkida ainult tema professionaalsetest omadustest;
- väljendage juhiseid andes või kommenteerides oma mõtteid selgelt ja konkreetselt;
- kriitika peaks aitama parandada sooritust, mitte olema eneseväljendusvahend;
- mitteametlikus suhtluses alluvatega ole viisakas ja sõbralik;
- olge oma töötajate suhtes tähelepanelik – küsige alati nende heaolu kohta ja õnnitlege neid ka pühade puhul.
Töö pärast puhkust
Esimene tööpäev pärast puhkust võib olla tõeline piinamine. Isegi paadunud töönarkomaanid võivad väljateenitud puhkuse lõpus langeda masendusse vajadusest alustada uuesti oma rutiinsete kohustustega. Nagu psühholoogid kinnitavad, on see seisund üsna normaalne ja möödub aja jooksul. Sellest hoolimata on parem puhkuse lõppemiseks ette valmistuda.
Planeeri puhkus nii, et puhkus lõppeks 2-3 päeva enne tööle minekut. Sel ajal tasub unemustrit korrigeerida – harjuda vara magama minema ja taas vara ärkama. Kuid te ei tohiks pea ees igapäevaasjadesse sukelduda, sest olete endiselt seaduslikpuhkus. Väärib märkimist, et pärast puhkamist on üsna raske tervet töönädalat üleval pidada. Seetõttu proovige oma puhkust planeerida nii, et saaksite oma kohustustega alustada näiteks kolmapäeval või neljapäeval. Seega on teil aega enne nädalavahetust töörütmiga liituda ja teil pole aega liiga väsida.
Esimese tööpäeva pärast puhkust lihtsaks ja rahulikuks muutmiseks järgige neid soovitusi:
- premeeri ennast hästi tehtud töö eest (nt maitsev õhtusöök või kinos käimine);
- et muuta naasmine eelmise rütmi juurde valutuks, alusta kõige huvitavamatest asjadest ja jäta rutiin hilisemaks;
- tehke iga 30-40 minuti järel väikseid pause, et vältida ülepinget (sel ajal saate vaadata puhkusefotosid või jagada muljeid kolleegidega);
- hakka kohe pidama päevikut, mis paneb kõige olulisematele asjadele tähtajad;
- näksige kindlasti kogu päeva (banaanid ja tume šokolaad võivad stimuleerida ajutegevust ja pakkuda head tuju).
Märgid ja ebausk
Paljude inimeste jaoks on nii ihaldusväärne kui ka hirmutav lause "Esimest päeva uuel töökohal väljas käimine!" Märgid ja ebausk on levinud mitte ainult igapäevaelus, vaid ka kontorites. Mõnikord võivad mainekate ettevõtete töötajad võimude poolehoidu võita või palka tõsta soovides appi võtta selgeltnägijad, ennustajad ja sooritada isegi maagilisi riitusi.
Muidugi, pruulige imelisi jooke või tehke või tehke lavastaja voodoo nukkei ole seda väärt. Et esimene päev uuel töökohal tooks teile õnne, pidage meeles mõnda kontorimärki:
- levita oma kontori nurkades münte, et meelitada palgatõusu või lisatasu;
- et arvutid ära ei külmuks ja printer paberit ei näriks, suhtle tehnikaga viisak alt ja sõbralikult, tänan töö eest (kui oled kolleegide ees häbelik, siis tee seda vaimselt);
- püüa mitte alustada tööd 13. kuupäeval;
- esimesel päeval ei tohiks te kontorist lahkuda enne tööpäeva lõppu, ei isiklikel või ametlikel asjadel (see on vallandamise puhul);
- ära hoia oma kontori ust lahti, muidu saad palju ülesandeid;
- esimesel päeval ära telli visiitkaarte, märki ega silte uksele, vastasel juhul on oht, et sa ei pea selles ametis kaua vastu.
Kohandamisprotsessi omadused
Töö uues meeskonnas algab kindlasti kohanemisprotsessiga. Ja on oluline mõista, et see kehtib mitte ainult algaja kohta. Samuti peab meeskond harjuma uue lingi tekkimisega ja aitama seda igal võimalikul viisil töövoogu sulanduda. Kohanemise moodustavad neli järjestikust etappi:
- Alustuseks hinnatakse uut töötajat professionaalsete ja sotsiaalsete oskuste poolest. Saadud andmete põhjal saab koostada kohanemisprogrammi. Tuleb märkida, et kõige lihtsam viis uue meeskonnaga liituda on neil töötajatel, kellel on sarnase ametikoha kogemus. Sellegipoolest ei harju ka selline inimene uute tingimuste ja igapäevarutiiniga kohe.
- Orientatsioontähendab uustulnuka tutvustamist tema tööülesannetega, aga ka nõuete loeteluga, mis esitatakse nii tema ameti- kui ka isikuomadustele. Sel eesmärgil võib pidada kõnesid, eriloenguid või ettevalmistuskursusi.
- Tõhus kohanemine toimub hetkel, kui töötaja hakkab meeskonnaga liituma. Ta suudab end tõestada nii töös kui ka suhtlemises. Võib öelda, et selle aja jooksul rakendab töötaja omandatud teadmisi praktikas.
- Toimimise staadium eeldab üleminekut ametiülesannete stabiilsele täitmisele vastav alt kehtestatud ajakavale. Olenev alt sellest, kuidas ettevõttes töö on korraldatud, võib see etapp kesta mitu kuud kuni poolteist aastat.
Järeldused
Esimene tööpäev toob palju kogemusi ja uusi kogemusi. Lühikese ajaga peab jääma aega mitte ainult töö mõistmiseks, vaid ka töötajatega tutvumiseks ja nende kaastunde võitmiseks. Peaasi, et raskuste korral ei satuks paanikasse ja tajuks kriitikat objektiivselt. Tasub teada, et uue töötaja esimene tööpäev on pöördepunkt, kuid kaugeltki mitte määrav. Isegi kui kõik läks sujuv alt, on teil siiski pikk kohanemisperiood.
Väärib märkimist, et lääne praktikas kestab prooviperiood umbes kuus kuud. Selle aja jooksul ei pea te mitte ainult oma teadmisi ja oskusi näitama, vaid ka uue meeskonnaga kohanema. Kodumaistes ettevõtetes antakse uustulnukale selleks mitte rohkem kui kaks nädalat (harvadel juhtudel kuu) ja seetõttuesimeseks tööpäevaks tuleb ette valmistuda. Proovige organisatsiooni kohta võimalikult palju teada saada, samuti lugege juhtivate psühholoogide soovitusi. Enda enesekindluse suurendamiseks järgige rahvamärke.
