Inimesed mõtlevad sageli, miks mõned inimesed jõuavad kõigega hakkama, teised aga kurdavad pideva ajapuuduse üle? Siin pole saladust, piisab, kui õppida oma aega õigesti prioritiseerima ja juhtima. Organiseeritud inimene on inimene, kes tekitab siirast huvi. Sellised inimesed näevad ühiskonna silmis korralikud, toimekad ja usaldusväärsed välja. Neil õnnestub jõuda kõrgustesse mitte ainult karjääris, vaid ka isiklikus elus.
Kuidas desorganiseeritus avaldub?
Inimesed, kellel on see omadus, ei suuda selgelt ja süstemaatiliselt tegutseda. Nad ei suuda oma jõudu tõhus alt jaotada ja kõiki oma plaane õigeaegselt täita. Nad jäävad kohe silma ja teenivad harva enda vastu lugupidamist, sest nad ei lõpeta kunagi ühtegi ülesannet ja töö kvaliteet jätab soovida.
Mõtete ja tegude segadus viib inimese rahulolematuseni iseendaga. Ta mõistus on mitmesuguste ideedega üle koormatud, kuid ta ei saa ikkagi hakata neid ellu viima, tal pole alati piisav alt aega. Selle tulemusena puruneb harmoonia ja tekib depressioon.
Mis on organiseeritud inimene? Selle mõiste definitsiooni saab sõnastada erinev alt, kuid tähendus jääb samaks: inimene oskab oma aega planeerida. Et mitte olla vastutustundetu ja valikuline, tuleb alati vaadata veidi ette ja mõelda, milliseid tagajärgi võib organiseerimatus kaasa tuua. Kui te ei kaota enda üle kontrolli, ei pea te sisse lülitama vabandusmehhanismi, mida kasutatakse teie enda hooletuse õigustamiseks.
Inimesed, kes on harjunud kõike viimasel hetkel tegema, peaksid õppima hea planeerimise põhitõed. Siis saavad nad olukorra üle kontrolli haarata ning oma aega ja energiat õigesti jaotada.
Korraldatud inimene on see, kes säästab oma sisemist energiat ega kuluta seda sellistele pisiasjadele nagu mure, et midagi on jälle tegemata. Igaüks võib olla organiseeritud, lihts alt mõnel on see anne sünnist saadik, teine aga peab õppima. Kriitilistes olukordades käituvad kõik erinev alt, kuid kokkutulnud inimesed peavad kinni teatud käitumisjoontest.
Tulemustele orienteeritud
Tihti on seatud eesmärkide saavutamiseks ja soovitud tulemuse saavutamiseks vajalik inimeste organiseeritud tegevus. Harva planeerivad inimesed kogu aeg oma aega. Kui konkreetseid ülesandeid pole, siis pole inimesel kuhugi minna.pingutama, hakkab ta "vooluga kaasa minema". Seega, et saada organiseerituks, peate teadma, kuhu minna.
Optimism
Jälgides kogutud ja sihikindlaid inimesi, on näha, et nad vaatavad kõike positiivselt. Isegi globaalsed raskused ei suuda neid peatada. Nad jätkavad oma teed, liikudes väikeste sammudega. Positiivsed mõtted aitavad olukordadest väljapääsu otsida ja probleemile uusi lahendusi leida.
Ausus
Üks isiksuse hinnanguid on kohusetundlikkus. Inimene, kellel on see omadus, täidab suure tõenäosusega kõiki ülesandeid selgelt ja tõhus alt, distsiplineerides ennast. Sellised inimesed planeerivad sündmusi hoolik alt ja püüavad vältida spontaanseid tegusid.
Uus idee – mõtlemisainet
Kuigi väljastpoolt tundub, et organiseeritud inimene on see, kes õnnestub ilma suuremate raskusteta, pole see päris nii. Iga uus idee või ülesanne tekitab segadust, mistõttu on alati väga raske otsustada drastiliste muudatuste kasuks.
Otsuste tegemine
Organiseeritud inimesed mõistavad, et nad peavad pidev alt otsuseid langetama. Kuid nad teevad seda alles pärast seda, kui nad on kõike hoolik alt kaalunud ja kaalunud. Kõigepe alt tuleb seada prioriteedid ja määrata kindlaks, mis on hetkel kõige olulisem. Mõnikord on vaja seda teha kohe, järelemõtlemiseks pole aega, seega peaks inimene õppima olema otsustav ja oma valiku eest vastutama.
Piirangut poletäiuslikkus
Kõik inimesed ei suuda koheselt selgelt määratleda, mis on organiseeritud inimene. Selle mõiste määratlusel on mitu sõnastust. Paljud ideaali saavutamisel raiskavad oma energiat tarbetutele pisiasjadele, mistõttu selle ressursid vähenevad kiiresti. Ebatäiuslikkust tuleks käsitleda salliv alt ja aeglaselt, süstemaatiliselt eesmärgi poole liikudes. Rahulikkus on üks organiseerimise saladusi.
Päevik – lauaraamat
Päeviku pidamine ning kõigi sündmuste ja koosolekute registreerimine on organiseeritud olemise jaoks kohustuslik. Kõik korduvad või tähtajaga juhtumid tuleks logida. Edaspidi piisab, kui kontrollida oma märkmeid ja mitte raisata energiat teabe peas hoidmisele.
Selleks, et mitte kogeda oma ärinimekirja mõtisklemisega kaasnevat stressi, ärge kirjutage üles keerulisi ja ulatuslikke juhtumeid läheduses. Nipp seisneb ülesannete ühtlases jaotamises.
Tehke seda kohe
Inimesi organiseerida oskavad spetsialistid soovitavad kõik ära teha kohe, kui selleks vajadus tekib. Ärge lükake ülesandeid edasi, viidates erinevatele vabandustele. Kogunenud inimestel on lihtsam veeta aega praegu ja unustada probleem, kui viivitada lahendusega ja selle pärast muretseda.
Alati valmis
Inimesed, kes peavad end organiseerituks, püüavad alati igaks äriks ette valmistuda, jätmata seda viimasele hetkele. Adekvaatselt aega planeerides, nemadsuudavad kõik ülesanded õigeaegselt täita. Igal kokkupandud inimesel on oma välja töötatud algoritm, kuid see jätab alati väikese ajavaru ettenägematuteks olukordadeks.
Kohustuste delegeerimine
Organiseeritud inimesed püüavad näha teiste tugevaid ja nõrku külgi ning sellest lähtuv alt neile juhiseid anda. Nad mõistavad, et nende aeg on väga kallis ja on ebaratsionaalne kulutada seda pisiasjadele. Selleks, et töö oleks korraldatud kõige tõhusam alt, tuleks kohustused õigesti jaotada.
Sündinud juht on kindel, et ka minimaalne mõttekaaslaste toetus on väga oluline. See aitab raskustega toime tulla, stressist üle saada ja eesmärke saavutada.
Üks hetk, üks ülesanne
Korraldatud inimene on inimene, kes mõistab, et teatud aja jooksul on vaja lahendada ainult üks ülesanne. Siis keskendutakse täielikult asjale ja seda ei pritsita. Selles režiimis töötades saab tulemuse palju kiiremini saavutada, lisaks on võimalik selle kõrges kvaliteedis mitte kahelda.
Bioloogiline kell
Korraldatud inimene on see, kes tunneb oma bioloogilisi rütme ja planeerib kõik olulised asjad oma efektiivsuse suurenemise ajaks. Oma energia juhtimise oskus võimaldab saavutada kõrgeid tulemusi ja tunda end alati mugav alt. Ärge tehke olulisi kohtumisi ega esitage aruandeid ajal, mil keha vajab puhkust.
Stressi leevendamine
Mõeldes sellele, milline inimene on organiseeritud ja mida see määratlus sisaldab, peate teadma järgmist. Nagu praktika näitab, püüavad kogutud ja sihikindlad inimesed vabaneda kõigist negatiivsetest emotsioonidest ega koguneda endasse ärritust. Olles stressi all, on raske tegelikkust adekvaatselt hinnata. Lõõgastumiseks on palju võimalusi: jalutage metsas, tehke sporti või vestelge kallite inimestega.
