Moodne inimene peab elama pidev alt muutuvas maailmas, kus eile ulmeks peetu on muutumas igapäevaseks ja tänapäeval normiks. Muidugi võib praegust aega nimetada imeliseks ja uskumatult huvitavaks, kuid see omakorda paneb meist igaühe meeletu tempoga elama ja lahendama ülesandeid, mis nõuavad märkimisväärset aja- ja pingutust. Õige vastuse otsimisel peab inimene palju kirjandust uuesti läbi lugema ja sõpradelt nõu küsima. Kuid see ei aita alati probleemi lahendada. Ja siin tuleb appi tehnika, mis võimaldab teil paljude võimaluste hulgast leida ainsa vastuse, mis võimaldab teil ülesandega eduk alt toime tulla. Mis see meetod on? Seda nimetatakse ajurünnaku meetodiks. Mis see on ja kuidas seda praktikas kasutada? Proovime selle probleemiga tegeleda.
Meetodi olemus
Meetod, mis võimaldab eduk alt lahendada probleemi, mismida nimetatakse ka ajurünnakuks, on terve rühma inimeste loomingulise potentsiaali aktiveerimine. Selleks koguneb väike meeskond, mille iga liige võtab arutelust osa. Vestlus puudutab üht või teist varem kõlanud probleemi.
Ajurünnaku meetodi eesmärk on koguda võimalikult palju ideid, mis on loodud probleemi lahendamiseks. Pealegi tuleb seda teha võimalikult lühikese aja jooksul. Ajurünnaku meetod võimaldab optimeerida meeskonna loovat mõtlemist ja saada kõige tõhusam idee selle edasiseks rakendamiseks.
Kasutusala
Ajurünnaku (MMS) kasutamine on vaieldamatult üks tõhusamaid viise vastastikuse eksperdihinnangu läbiviimiseks. Seda kasutatakse teadus- ja tehnikavaldkondades, juhtimises ja isegi juhtudel, kui see on vajalik isiklike probleemide lahendamiseks. Ajujahi meetod leiab rakendust ka mängudes. Teisisõnu, kõikjal, kus on vaja tõhusat ja kiiret väljapääsu praegusest olukorrast.
Ajurünnaku meetodi ulatus on ulatuslik ja kehtib juhtudel, kui:
- uuritav objekt ei allu rangele vormistamisele ega matemaatilisele kirjeldamisele;
- uurimisobjekti iseloomustus on ebapiisav alt põhjendatud detailse statistika puudumise tõttu;
- objekti toimimine on mitme muutujaga ja sõltub paljudest teguritest;
- majandussfäärist on vaja prognoosida keerulisi nähtusi, mis pidev alt arenevad ja arenevad dünaamiliselt;
- praegune olukord ei aktsepteeri muid probleemi lahendamise viise.
Ülalkirjeldatud tingimuste alla kuuluvad üsna paljud majanduslikud ja sotsiaalsed protsessid. Teistel eksperthinnangute meetoditel on sarnane ulatus. Ajurünnak ei tohiks toimuda olukordades, kus kõnealune objekt on hästi uuritud ja etteaimatav.
Loomise ajalugu
Ajurünnaku meetodi rajajaks on tuntud copywriter, infofirma BBD&O asutaja Alex Osborne. MMS leiutati 20. sajandi keskel ja tänapäeval on selle järele suur nõudlus juhtide seas, kes soovivad teha erilisi, põhimõtteliselt uusi ja loomingulisi lahendusi, mis põhinevad kollektiivsel meelel.
Mis aitab probleemile lahendust leida? Alex Osborne'i teooria põhineb tõsiasjal, et väga sageli ei taha inimesed lihts alt väljendada erakordseid valikuvõimalusi, mis võimaldavad neil probleemile lahenduseni jõuda, kuna kardavad ülemuste, sõprade, kolleegide jne hukkamõistu. Ajurünnaku meetod viitab neile, mis kategooriliselt välistavad ideede umbusalduse või hindamise nende loomise algstaadiumis. Selle tulemusena pakuti välja meetod, mille tõhusus on tõeliselt ainulaadne. Seda kasutades suudab väike 6-10-liikmeline meeskond pakkuda 10 minutiga 150 või enama kõige populaarsemat toodet.erinevaid ideid. Seda võimaldab arutelu alguses mistahes mõtete üle otsustamise keeld ja ka kvantiteedi kvaliteediks tõlkimise põhimõtte järgimine. Ajurünnaku meetodi rakendamine hõlmab esmast parimate ideede väljavalimist. Üksikasjad selgitatakse arutelu lõpus.
Esmakasutus
Tänapäeval on praktikas kasutatavatest ajurünnakumeetoditest palju näiteid. Kuid seda kasutati esmakordselt aastatel, kui paljud riigid langesid Teise maailmasõja alla. Sel ajal ei olnud hr Osborne üldse copywriter ega ärimees. Ta teenis kaptenina kaubalaeval, mis sõitis regulaarselt sõdiva Euroopa ja jõuka Ameerika vahel. Sageli hukkusid mere lagendikel relvastamata laevad, mille Saksa torpeedod lasid põhja. Ohu vältimiseks pidi ajalugu armastav Alex Osborn meeles pidama iidsete viikingite meremeeste kriitiliste olukordade lahendamise praktikat.
Pärast seda, kui talle, kaubalaeva kaptenile, anti raadiogramm, mis rääkis vaenlase allveelaeva võimalikust rünnakust, koguti kogu meeskond tekile. Osborne kutsus kõiki avaldama arvamust kriisist väljumise viiside kohta. Nii taaselustas Ameerika laeva kapten juhtimisotsuste vanima meetodi – ajurünnaku (nagu ta ise seda nimetas). Laeva meeskonnaliikmed tegid palju absurdsena näivaid otsuseid. Ja samas valiti neist välja üks, mis läks siis ümbermõtlemise staadiumisse. Lahenduseks oli see, et laeva meeskond rivistas seda külge, mille poole torpeedo liigub ja hakkab sellele peale puhuma, mis peaks kaasa tooma surmava mürsu kõrvalekaldumise. Ameerika laeval vedas. Sellest reisist möödus Saksa allveelaev. Kapteni kasutatud otsustusmeetod – ajurünnak – on aga vilja kandnud. Veidi hiljem patenteeris Osborne leiutise. See nägi ette võimsa sõukruvi paigaldamise laeva pardale, mis lülitus sisse õigel ajal ja tekitas sellise jõujoa, et torpeedo pidi muutma rünnakunurka ja suunduma teises suunas.
MMS-i metoodiline alus
Ajaloo uurimine näitab, et ajurünnakute esivanemad polnud üldsegi muistsed viikingid. Mis oli ajurünnaku teooria aluseks? Sokratese heuristiline meetod. Vana filosoofi sõnul võimaldavad oskuslikud küsimused julgustada kõiki inimesi oma potentsiaalseid võimeid paljastama. Iga vestlust pidas Sokrates kõige olulisemaks vahendiks tõe selgitamisel.
See idee töötati välja Alex Osborne'i teoorias. Ameerika copywriter suutis simuleerida keskkonda, mis, võttes arvesse kõige lihtsamate reeglite rakendamist, äratab meeskonnas inimeste loovuse.
Ajurünnaku meetodi näidetel loodi sünektika meetod, mis motiveerib erinevate meeskondade ja kogukondade intellektuaalset tegevust.
Rühmaarutelu korraldamine probleemi üle
Mis on meetodi peamine potentsiaalajurünnak? Kuidas sellist arutelu õigesti korraldada?
Ajujahi meetod võimaldab käivitada kollektiivse meele mehhanismi, mis võimaldab leida lahendusi eri suundadel pakilisematele probleemidele. Tänaseks on see kindl alt sisenenud ettevõtete praktikasse, olles saanud juhtivaks meetodiks parimate viiside valimisel erinevate mitmemõõtmeliste probleemide lahendamiseks. Samal ajal tekkisid selle sordid, mis on samuti väga populaarsed. Siin on vaid mõned ajurünnaku tehnikad:
- Delphi meetod;
- ajurünnak tahvli abil;
- "jaapani keel";
- ajurõngas.
Igal neil meetoditel on oma eripära. Kuid selleks, et mõista nende tähendust võimalikult sügav alt, peate esm alt tutvuma klassikalise MMS-i ja selle meetoditega.
Ettevalmistav etapp
MMS-i selle etapi kvalitatiivseks rakendamiseks on vaja järgida mõningaid korralduslikke punkte. Eelkõige on vaja kinni pidada metoodika põhietappidest. Esimene neist on paigaldamine. Soovitav on seda pidada kaks nädalat enne MIS-i põhiosa.
Ajurünnakut saab teha, kui koos valitud juhendajaga probleemi selgelt välja öeldakse, valitakse välja kaks rühma, mis on vajalikud erinevate lahenduste leidmiseks ja ka edasiseks vastastikuseks eksperdihinnanguks. MMS-i korraldamise etappi tuleb võtta täie vastutustundega. See väldib vigu, mis vähendavad meetodi tõhusust. Näiteks probleemi ebaselge ja udune avaldus jaeesmärgid viivad juba alguses nullefektiivsuseni. Ja vastupidi. Kollektiivseks aruteluks pandud ülesanne, millel on mitmetähenduslik struktuur, see tähendab, et see koosneb mitmest ülesandest, võib segadusse ajada need arutlejad, kes ei mõista probleemide lahendamise järjekorda ja nende prioriteetsust.
Rühmade koosseis
Optimaalne osalejate arv kollektiivses arutelus on 7. Kuid vastuvõetav on ka rühmade koosseis, mis hõlmab 6–12 liiget. Väiksemate meeskondade moodustamine ei ole soovitatav, kuna see muudab loomingulise õhkkonna saavutamise väga keeruliseks.
Soovitav on, et rühmas osaleksid erinevate elukutsete esindajad. Samas näeb IMS ette ka kutsutavate isikute kohaloleku, kes on konkreetse valdkonna spetsialistid. Dünaamilisemat tööd saab saavutada segarühmades, kus on naised ja mehed. Samuti on oluline tasakaalustada nende osalejate arvu, kes on mõtisklevad ja aktiivsed.
Ajurünnaku meetodi kasutamisel kohalviibiv juht peaks olema arutlusel oleva probleemi lahendamise suhtes optimistlik. Vastasel juhul tekib negatiivne mõju.
Enne MIS-i teise etapi – arutelu juurde asumist sõnastavad rühmaliikmed probleemi ja räägivad sündmuse kuupäevast. See peaks juhtuma mõni päev enne MIS-i.
Ajaraam
Ajujaht annab maksimaalse efekti, kui see viiakse läbi kella 10.00-12.00 või 14.00-17.00. Soovitav on koguda rühmaliikmed eraldi mürast isoleeritud ruumi, kuhu saab paigutada plakati IMS reeglitega, samuti tahvli laekunud ideede kiireks kuvamiseks sellel.
Kõik meeskonna liikmed peavad istuma liidrilaua ümber ellipsis või ruudus. Kogu arutelu käik tuleks salvestada videole või magnetofonile, et ükski väljaöeldud mõte ei jääks kahe silma vahele. Mõõdukas huumor on sellisel üritusel teretulnud.
Rakenda meetodit 40–60 minutit, olenev alt arutatava probleemi keerukusest. Lihtsamad probleemid lahendatakse veerand tunni jooksul.
Ideepõlvkond
Selles etapis on kõigi kohalviibijate intensiivne intellektuaalne töö. Selle alguseks peaksid kõik rühmaliikmed olema maksimaalselt häälestatud loomingulistele mõtetele. Nende abistamine peaks olema juhi kvalifikatsioon. See inimene teeb sujuva ja lühikese esitluse, väljendades oma veendumust, et ruumi on kogunenud ainult loovad ja loomingulised inimesed ning nende töö tulemuseks on kogu ürituse õnnestumine. Samuti peaks saatejuhil olema lühike intellektuaalne soojendus, mille käigus ta küsib publikult igavaid küsimusi. Näiteks selle kohta, mis hüüdnimi Puškinil lütseumiaastatel oli (Egoza).
Tasub meeles pidada, et ajurünnaku meetod ei ole sugugi kohtumine tagumistes ridades tukatavate töötajatega. See on töö, mille rakendamise etapis peaks koguma võimalikult palju võimalusi, mis võimaldaksidlahendada üht või teist probleemi. Arvatakse, et MIS viidi läbi tõhus alt, kui 30 minuti jooksul pakuti välja rohkem kui 150 tegevussuunda.
Ideede parandamiseks
Pakutud valikuid saab kirjutada kahel viisil. Esimene neist hõlmab kõigi ideede väljendamist kordamööda osalejate poolt. Sel juhul kuvab iga valiku üks spetsiaalselt määratud isik. Teise meetodi puhul väljendavad rühmaliikmed oma ideid igal ajal. Pakutud valikute parandamiseks valitakse 2-3 inimest. Kõik sissekanded vaatab läbi ülevaatusmeeskond, kes ei tohiks anda mingit esialgset hinnangut. Ta lihts alt võtab kõik ideed teadmiseks.
Eksperdi hinnang
Ajurünnaku meetodi järgmises etapis rühmitatakse kõik laekunud ettepanekud esm alt teemade kaupa. See võimaldab teil esile tuua kõige edukamad lahendused. Pärast seda hõlmab valitud valikute arutamise algoritm Pareto meetodi kasutamist. See on oma nime saanud selle põhimõtte avastanud sotsioloogi järgi, mis väidab, et 20 protsenti pingutusest annab 80 protsenti tulemusest.
MMSH hõlmab Pareto tabeli koostamist, kus iga probleemi lahendamiseks valitud teguri kohta näidatakse selle korduste arv ja ka % koguarvust. Pärast seda koostatakse diagramm. See ribatüübi graafiline kujutis selle vertika alteljel näitab tegurite esinemiste arvu ja horisonta alteljel - nende tegurite olulisuse vähenemise järjekorda. MMS-i viimane etapp hõlmabPareto diagrammi analüüs.
Praktika kasutamine ülikoolides
Õpetusmeetodina kasutatakse ka ajujahti. Seda õpitakse ülikoolides, mis võimaldab lahendada erialaseid küsimusi ja kaasata üliõpilasi uurimistöösse.
Ajujahi meetodi õpetamiseks kasutatakse kõrgkoolides spetsiaalselt loodud õppemeetodeid. Need võimaldavad treenida nii mõtlemise originaalsust kui ka paindlikkust – semantilist ja kujundlikku.
Ajujaht kui õppemeetod võimaldab tulevastel spetsialistidel toota lühikese aja jooksul maksimaalselt ideid ja arendab neis oskust mitte lasta mööda uutest, kõige produktiivsematest tegevusvaldkondadest.
MMS-i tüübid
Ajurünnak, mida kasutatakse ühe õppemeetodina, hõlmab selle erinevate alamliikide arendamist õpilaste poolt.
- Ajurõngas. Seda MMS-i alamliiki iseloomustab grupiliikmete kirjalik sõnastus kõigi probleemi lahendamise viiside kohta. Arutage, kirjutage oma ideed üles ja vahetage seejärel lehti. Sellised teod võimaldavad arendada ühe inimese esitatud mõtet teiste inimeste intellekti ja fantaasia abil. See tehnika näitas oma tõhusust eriti ered alt ühel apteekrite koosolekul. Olles kogunenud koosolekule, kus arutati uue toote loomist, said nad pärast kahe märkme ühendamist välja töötada ainulaadse toote. Nendest sai šampoon-palsam, st kaks-ühes toode.
- Tahvli kasutamine. pealSellele on lisatud voldikud, mis on täidetud mõne probleemi arutamistega. Sellise intellektuaalse rünnaku tulemused pole mitte ainult visuaalsed, vaid neid saab ka hõlpsasti kombineerida ja sorteerida.
- Jaapani tehnika. Selle ajurünnaku meetodi leiutas Kawakita koos Koboyashiga ja nad nimetasid riisi raheks. Selline tehnika eeldab, et kõik ajurünnakus osalejad jõuavad ühele tulemusele. Selle meetodi rakendamisel täidavad inimesed kaardid, kajastades neile oma versiooni probleemi lahendusest. Pärast seda rühmitatakse kõik lehed nendel esitatud valikute kontekstis, mis võimaldab teil saada probleemist ühe nägemuse.
- Delfi meetod. See on spetsiaalne viis. Seda kasutatakse majanduslike ja sotsiaalsete protsesside ennustamiseks. Delphi meetodi rakendamisel täidavad osalejad kaarte, millega saavad tutvuda kõik meeskonnaliikmed (võib hõlmata 10 kuni 150 inimest).
