Kas teil on sageli peas küsimus: ''Mida ma tahan?'' Varem või hiljem esitab iga inimene selle küsimuse. Püüdes oma unistusi ellu viia ja soove rahuldada, valime oma elutee.
Kuidas teatud eluperioodil oma eesmärke realiseerida
Soovisid võib olla lõputult. Ja kuidas siis määrata ülitähtsaid ülesandeid ja seada ülejäänud püüdlused õigesse järjekorda? Lõppude lõpuks tahavad kõik olla rikkad, terved, sõita kalli autoga, õppida mitut keelt ja saada surematust. Ambitsioonid on väga head, kuid see ei tohiks ületada tegelikkust.
Peamine asi, mida peate tegema, on prioriteedi seadmine. Kõigepe alt võtke pliiats ja tühi paberileht. Kirjutage kõik oma soovid veergu. Kirjutage loend olevikuvormis. Näiteks: ''Ma vaatan oma pangakontot. Jääk on 500 tuhat rubla. Tunnen oma töö eest saadud tasust õnne ja rahulolu.'' Peamine tingimus on, et see, mida sa kirjutad, näeks välja usutav. See tähendab, et kui kirjutate, et sööte koos presidendiga lõunat, kuid mõistate alateadlikult, et see on võimatu või võimalik, kuid mitte lähiajal, siis ärge seda kirjutage.
Sooviloendiga töötamine
Kui teie soovid on kirja pandud, alustage nende ükshaaval ettelugemist, tehes pausi enne iga järgnevat sisestust. Pärast ühe soovi lugemist sulgege silmad ja keskenduge oma tunnetele. Mida sa tunned? See võib olla rahulolu, teistest üleoleku tunne, ükskõiksus, meeldiv põnevus või tõelise õnne ja lennu tunne.
Õnnetunne on iga inimese tõeline soov. Võib-olla pole ta sellest isegi teadlik, kuid alateadlikult püüdleb igaüks meist õnne poole. Ainult oma sisetundest juhindudes saate aru, mida elult tegelikult tahate, ja õpite prioriteete seadma.
Kolme põhipunkti analüüs
Vaadake kõike, mis ei vasta teie prioriteetidele, ja jätke kolm. Miks ainult kolm? See on lihtne, praktika ja uuringud näitavad, et inimene ei saa enam kui kolme ülesandega tõhus alt töötada.
Mõelge, mida te praegu teete, milline tegevus võtab suurema osa teie ajast. Peamine küsimus, mida end alt küsida, on, kas seda tüüpi tegevus viib mind eesmärgile lähemale. Kui vastus on eitav, siis on aeg midagi muuta.
Tee õnneni on raske, kuid õiged prioriteedid muudavad protsessi palju lihtsamaks ja kiiremaks.
Teiste inimeste huvid
Eneseohverdamine ja elu teiste, lähedaste nimel on mõttekas ainult siis, kui see on teadlik valikinimene, kelle teadvustamine toob talle rõõmu ja õnne. Loomulikult on lähedaste eest hoolitsemine normaalne käitumuslik reaktsioon, kuid kui kohusetunne kriipsutab läbi inimese enda püüdlused ja unistused, ajades inimese depressiooni, pole see enam norm. On palju näiteid, kui terve egoism mängis kätte mitte ainult inimese, vaid ka tema pereliikmete.
Ere näide sellest, kui helge tuleviku poole püüdlevad noored lahkuvad isakodust ja lahkuvad õppima või tööle teistesse linnadesse või riikidesse, kus noored ootavad nende arvates palju võimalusi ja suurt edu. Nooruslik maksimalism aitab sageli inimesi ja juhib õiges suunas. Kuigi vanemad, kes on kogemuse võrra targemad, eelistavad oma last enda juures hoida, saades teda vajadusel aidata.
Igal inimesel on oma eesmärgid ja keegi, sealhulgas lähisugulased, ei tohiks takistada teil eesmärkide saavutamist. Te ei tohiks lasta endaga manipuleerida, teistele järeleandmine ei tee teid õnnelikuks – pigem vastupidi.
Prioriteetide muutus
Ül altoodud loendid aitavad teil arendada prioriteetide seadmise võimet. Ja kõigi punktideni jõudmisel on mõttekas hankida uus nimekiri.
On täiesti normaalne, et prioriteedid muutuvad koos vanusega. Kasvamise etapid hõlmavad mõtteviisi muutumist. Prioriteetide muutmine peaks olema evolutsiooniline, mitte vastupidi.
Pole parim valik, kui inimene tormab läbi elu ega leia oma kohta. Sel juhul on olulineanalüüsige oma tegevust ja saate aru, kust kõik läks plaanipäraselt valesti. Kui teil on probleeme oma tegude analüüsimisega või vajate abi, oleks kasulik külastada psühholoogi, kes aitab teil õigesti prioriseerida.
Sõna ''priority'' etümoloogia
Huvitav fakt on see, et sõna ''priority'' kasutati mitmuses alles 20. sajandi alguses. Enne seda kasutati seda mõistet ainult ainsuses.
Sõnal "priority" on ladinakeelne eesliide "prio", mis tähendab "enne". Prioriteetide seadmine tähendab ülesannete kindlaksmääramist, mis edendavad teie eesmärke.
Prioriteetidega töötamiseks on olemas tõhus põhimõte, nimelt Eisenhoweri meetod. See aitab seada kõik ülesanded, kasutades ainult kahte kriteeriumi – olulist ja kiireloomulist.
Erinevus oluliste ja kiireloomuliste asjade vahel
Tuntud Pareto põhimõte ütleb meile, et 20 protsenti kõigist meie ülesannetest liigitatakse olulisteks. Huvitav, kuid mõnda neist peetakse ka kiireloomuliseks. Mis vahet sellel on?
Oluliste asjade elluviimine viib teid eesmärgile lähemale. Samal ajal tõmbab kiireloomuliste ülesannete täitmine teie tähelepanu kõrvale, kuid ei mõjuta oluliselt valitud eesmärgi saavutamist.
Pole saladus, et enamik inimesi alustab teiseste ülesannetega. Asi on selles, et need on kergemad ja ei nõua tõsiseid kulutusi. Kuidas ajuga lähebja kehale ei meeldi üle pingutada, kui nad pole sellega harjunud. Ja ebaoluliste asjade elluviimine loob töö mulje, kuid tõsi on see, et peaksite pöörama tähelepanu nendele ülesannetele, mille lahendamine aitab kaasa teie edule. Teadmine, kuidas elu tähtsuse järjekorda seada, aitab teid selles.
Eisenhoweri loendi prioriteetsed kategooriad
Prioriteet A on asjad, mis tuleb täna ära teha, kuna need on nii kiireloomulised kui ka olulised.
Prioriteet B on asjad, mis on konkreetsel päeval valikulised, kuid mille jaoks peate iga päev väikese ajavaruma. Nende stabiilne rakendamine toob eesmärgi saavutamise lähemale.
Väga levinud viga on teise rühma asjade edasilükkamine hilisemaks. Te ei pea seda tegema, sest väljakujunenud harjumus probleeme pidev alt väikeses koguses lahendada mõjutab kvalitatiivselt teie edasisi saavutusi.
Näited prioriteedi B ülesannetest:
- Diplomi või olulise tööaruande kirjutamine. Oletame, et teil on kuu aega aega rahulikult vajalik aruanne koostada. Aga sa lükkad tööd mustas kastis edasi. Selle tulemusena võib moraalne ja füüsiline ülekoormus viimastel tundidel enne aruande esitamist viia kriisi ja soovimatute tagajärgedeni.
- Isiklikus elus oleks heaks näiteks nimekirjast B toodud ülesannetest õigeaegne läbivaatus arsti poolt, et tuvastada haigused varajases staadiumis, et vältida hilisemat pikka puude perioodi.
Kuidas sellega töötadakolmanda ja neljanda järgu prioriteedid
Prioriteet C. Nende hulka kuuluvad oskused, mida peate kiiresti õppima, kuid mis pole olulised. Näiteks õppige ütlema "ei", kui selleks vajadus tekib. Need ülesanded annavad teile prioriteetsete ülesannete lahendamiseks vajalikku aega.
Prioriteet D. Need on ülesanded, mis pole olulised ega kiireloomulised. Võite need julgelt hilisemaks lükata või usaldada teistele inimestele. Soovitatav on perioodiliselt loendist D olevad ülesanded vahele jätta. Tänu sellele saate kõige stressirohkematel päevadel korralikult välja puhata.
Eisenhoweri meetodi järgi prioriteetide seadmine
Prioriteedi seadmine ei ole keeruline ülesanne, ainus asi, mida on vaja, on varuda veidi aega kirjutamiseks. Kuid hiljem on teie enda juhiseid järgides palju lihtsam tegutseda.
- Ligistage oma igapäevased tegevused nelja ül altoodud punkti järgi. Nii näete kohe, mis on oluline ja kiireloomuline ning mis on kasutu.
- Ärge ajage olulist segamini kiireloomulisega. Olulisi asju saab teha järk-järgult, pöörates neile iga päev veidi tähelepanu. Need on teie edu lahutamatu osa. Kiireloomulised asjad nõuavad teie tähelepanu ja kiiret otsust. Kuid see ei pruugi teie eesmärgi puhul kehtida.
- Pöörake tähelepanu loendi hierarhilisele ülesehitusele. Olulised asjad on kiireloomuliste asjade suhtes ülimuslikud. Ärge jääge kiireloomuliste asjadega vahele, kuna need võtavad tavaliselt palju aega ja tähelepanu, hajutades tähelepanu olulistelt ülesannetelt. Kui on võimalik vältidakiireloomulised asjad – kasutage seda.
- Täitke kõik prioriteedi A üksused. Isegi esimese kategooria viimane ülesanne on olulisem kui teiste rühmade esimene üksus. Kui päeva jooksul ei olnud võimalik kõigi oluliste asjadega toime tulla, jätkake nendega tööd järgmisel päeval. Ärge liikuge teiste kategooriate juurde enne, kui olete kõik A-kategooria üksused täitnud.
- Püüdke iga päev täita prioriteedi B pikimaid ülesandeid. Kuid igapäevaste ülesannete puhul ärge unustage oma peamisi eesmärke ja töötage nende saavutamise nimel.
Ükskõik kui palju soovite katta maksimaalset juhtumite arvu, kõige jaoks ei jätku aega. Ja sellest tuleb aru saada. Kõige tähtsam on õige prioriteedi seadmine ja siis ei oota edu kaua.
Jagage oma aega targ alt, kulutades seda tõeliselt olulistele asjadele, mis aitavad teil saavutada oma eesmärke ja realiseerida oma kõige olulisemad soovid. Oskus oma tegevuses olulisi aspekte esile tuua ja teisejärgulisi vältida on oluline ja kasulik oskus. Eisenhoweri meetod aitab teil mõista, kuidas oma elu tähtsuse järjekorda seada.
