Organisatsioonioskused – mis see on ja kuidas neid arendada?

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 06:17

Elus kuulete sageli: "Sellel inimesel on organiseerimisoskused. See on hea, ta jõuab kaugele." Kuid teine pole üldse võimeline juhtima isegi väikest meeskonda, kuigi ta on hea esineja, kuid see on ka kõik. Huvitav, mida me selle mahuka määratluse all mõtleme? Teisisõnu, millised omadused peaksid inimesel olema, et just neid võimeid arendada? Kas neid on võimalik treenida või on need looduse poolt antud? Niisiis, täna kaalume organiseerimisoskusi. See on üsna mahukas, kuid väga huvitav teema.

Proovime defineerida

Esmapilgul on kõik selge: vaatasin inimest ja isegi tema käitumises on näha, kas ta oskab inimesi juhtida või mitte. Aga kui on vaja definitsioon sõnastada, siis tekivad probleemid. Niisiis on organisatsioonioskused teatud omaduste kogum, mis aitab inimesel nii tema enda kui ka kolleegide tööd pädev alt ja tõhus alt korraldada. See sai veidi selgemaks. Mis on need omadused, kuidas neid mõõta ja miks neid on palju, kuidteisel pole ühtegi?

Avamine seestpoolt

Kuna täpsemat määratlust ei olnud võimalik anda, siis proovime seda komponentideks jagada. Organisatsioonioskused on omaduste kogum, nüüd kogume kokku “hossu panga”, mis on vajalik üldise kontseptsiooni moodustamiseks:

• Autoriteetsus on esimene omadus, mis inimesel peaks olema. Raske on mitte nõustuda. Kui teie sõna tingimusteta ei usaldata, käituvad nad korralduste kohaselt ainult karistuse ähvardusel ja isegi siis ilma soovita. Autoriteeti saab ka sügavam alt paljastada. See on professionaalsus, karisma ja palju muud.
• Õiglus ja tõsidus. Tõeline juht peab suutma oma tunnetest abstraheerida ning tegutseda vastav alt loogikale ja olukorrale. Nii sünnib õiglus, mida kõik ümberkaudsed tunnetavad. Isegi sellise ülemuse suurenenud tõsidus ei häiri, vaid vastupidi, lisab talle usaldusväärsust.
• Suhtlemis- ja organiseerimisoskused on oskus konflikte pädev alt lahendada. Meeskonnas on need vältimatud, mis tähendab, et tuleb osata kuulata mõlemat poolt, jääda neutraalseks ja teha otsus, mis toob rahu.
• Volituste ja kontrolli delegeerimine. See on vigurlend, mille järgi saab hinnata, kui arenenud on inimese organisatsioonilised võimed. Kindlasti olete kõik näinud inimesi, kes ei oska isegi oma aega planeerida. Neil on palju ülesandeid, nad haaravad ühest, teisest, kolmandast, nad ei leia lau alt midagi, nende peas on kaos. Mis juhtub, kui annate talle inimeste alluvuse? Sama, nemadon ebavajalike asjadega üle koormatud, tal pole aega peamise asjaga tegeleda. Ja hoopis teine asi on see, kui näed, et hommikul on inimesel tööplaan kokku pandud, planeerimiskoosolek kokku pandud, ülesanded jaotatud, mida homme kõigilt küsitakse. Kõik on hõivatud oma asjadega, kellelgi pole kiiret.

Kaasasündinud või omandatud

Nagu näete, osutus kontseptsioon üsna mahukaks. Vaatame edasi, millised organiseerimisoskused on looduse poolt antud ja millised kujunevad elu jooksul? Meil kõigil võib olla kõik eelnev. Siiski ei kuku need lihts alt maha. Oma käsitöömeistriks saamiseks peate omandama elukutse, läbima raske tee. Ükskõik kui andekas sa ka poleks, ei õnnestu olla absoluutne algaja ja samal ajal hiilgav alt meeskonda juhtida. Mõelge sellele, kas Stalin oleks sõja võitnud, kui ta poleks olnud geniaalne strateeg ja tehniliselt taiplik inimene. Ta pidi ju langetama otsuse üht või teist tüüpi relva tootmisse toomise otstarbekuse, jõudude vahekorra jms kohta. Pealegi on täieliku kogemuste puudumisel isegi raske oma tööd planeerida. Nii et olge kannatlik ja alustage eneseharimisega, ülejäänud järgneb.

Organisatsioonioskuste arendamine

Mida kõrgem on teie professionaalne tase, seda suurem on enesekindlus. Kuid mõnikord on pädev töötaja, kes toodab geniaalseid ideid, täiesti võimetu neid kaunilt esitama. Eriti loomeinimeste ja tehnikaspetsialistide puhul juhtub seeraske suhtlemisoskuse puudumise tõttu. Siin mängivad rolli nende enda piirangud, psühholoogilised barjäärid, piiratus ja eraldatus, hirm hukkamõistu ees, enesekindlus. Sel juhul tuleks kindlasti pöörduda psühholoogi või psühhoterapeudi poole. See aitab lahendada sisemisi probleeme ja jõuda uuele arengutasemele.

Töötage enda kallal

Sisemiste piirangute eemaldamine on vaid ühte tüüpi töö. Ilma otsese suhtlemiseta meeskonnas ei paranda te kunagi oma suhtlustaset. Ja millised organiseerimisoskused, kui inimene punastab ja kahvatub, ei saa kolleegile helistada ega tem alt ülesande tulemust küsida?

Seetõttu arendage oma kõnet, harjutage kodus, pere ja sõpradega. Veelgi parem oleks, kui registreeruksid enesekindluse ja suhtlemisoskuste arendamise koolitustele. Siin annab treener kordamööda ülesandeid, suurendades nende keerukuse taset. Ja nende väljatöötamiseks moodustatakse mikrorühmad. Suhtle professionaalselt ja tööl. Kõigepe alt lähimate kolleegidega ja seejärel järk-järgult laiendage suhtlusringi.

Nõuanded teile kõigile

Juhi organiseerimisoskused ei kujune kiiresti. Noor spetsialist saab karjääriredelil tõusta tänu isiklikule karismale, säravusele ehk looduse poolt antud kaasasündinud omadustele. Kuid ärge heituge, kui olete veidi teistsugune. Enda arendamiseks kasutage järgmistvihjed:

• Hakka organisatsiooni arendama iseendast, oma elust ja tööst.
• Planeerige ja mõelge hoolik alt läbi kõik eelseisvad tegevused.
• Täiustage oma töövoogu. See tuleb korraldada nii, et see muutuks võimalikult tõhusaks minimaalse pingutusega.
• Nüüd liikuge järk-järgult edasi. Vaadake ringi: kuidas korraldada osakonna tööd nii, et selle tegevus oleks tõhusam?

Need lihtsad nipid aitavad teil mõne aja jooksul tavalisest töötajast suure osakonna juhiks kasvada, mis eristub orienteerivate tulemustega. Lõppude lõpuks, kui te seda teete, on see kindlasti hea.

Lihtne diagnoos

Võimete tuvastamiseks on loodud testide akud, kuid enamik neist on regulaarseks kasutamiseks liiga tülikad. Seetõttu saab kõrgeid organiseerimisoskusi hinnata vaid mõne minutiga, iseseisv alt ja täiesti tasuta. Juhid peavad alati kinni ühisest väärtushinnangust, mille hulka kuuluvad õiglus ja võrdsus, erapooletus, ausus, ausus ja usaldus. Ja saate oma juhtimisvõimet hinnata järgmiste kriteeriumide alusel:

• Pidev enesetäiendamine. Kui te seda ise ei tee, ei saa te ka teisi motiveerida.
• Orienteeritud teiste teenimisele. Igas olukorras peate end alt küsima, mida teine inimene vajab peale selle, mida ta isiklikult vajab.sina.
• Positiivse energia ja heatahtlikkuse kiirgamine ning negatiivse tajumise vältimine.
• Usk teistesse. Juht peab nägema nende potentsiaali, väärtust ja häid omadusi.
• Jõudude ja aja ratsionaalne jaotus.
• Sisemine enesekindlus ja optimism.
• Enesekriitika, sallivus ja teiste tunnustamine.

Mitte paljud, kuid enamik meist tunnistab, et elame ainult enda huvides, mitte ei pööra tähelepanu teistele. Ärge üllatuge, maailm vastab samaga.

Järelduse asemel

Enda lihtne ja aus hindamine võimaldab teil mõista, kas teil on juhtimis- või organisatoorseid omadusi. Kuid isegi kui see pole teie tugevaim külg, pole selles midagi halba. Maailmas, kus on säravaid juhte, kes suudavad sõnaga rahvahulka põlema panna, pole palju vaja. Alusta iseendast, oma töökohast, oma suhtlemisoskustest. Saage oma ala tõeliseks professionaaliks, õppige väärtustama aega ja ressursse ning teie organiseerimisoskused tulevad kindlasti esile.